防控疫情,人人有責!為全力配合新冠疫情的防控工作,中天控股集團上下不約而同先行采取了居家辦公的形式,一邊足不出戶參與抗疫,一邊加快恢復企業的正常生產經營秩序。
使用一款功能強大、方法便捷的線上辦公軟件是實現高效居家辦公的前提。根據阿里提供的數據,截至2月6日,已有近200萬家企業在使用釘釘提供的產品,有近1億人每天在釘釘上健康打卡“報平安”。
目前,釘釘軟件也是中天控股集團內部被使用最多的線上辦公軟件。如果你之前沒有接觸過除OA外的辦公軟件,或是你對辦公軟件使用得還不是那么溜,那就請看小編帶來的“釘釘”操作指南吧。
熟用辦公軟件,享受掌上科技,讓我們繼續緊抓愉快而又充實的居家辦公時光!
首先,請在手機軟件商城中下載“釘釘”軟件,并迅速找到組織。
作為辦公軟件的先驅者,釘釘已具備所有你能想到的所有基礎辦公服務,如:考勤打卡、審批與匯報、釘盤(網絡存儲)、文檔協作、日歷待辦事項等。
防控當前,我們每天起床后的第一件事,就是填寫員工健康調查表,并進行簽到,表明你的辦公地點。
目前,多地政府健康碼已與釘釘綁定,這將成為你日后能否復工上崗的依據,請務必每日堅持健康打卡!
為展現你飽滿的工作面貌,打卡后可與領導和同事開一個視頻簡會,為一天的工作理清思路、落實事務,更重要的是,打理形象。即便居家辦公,也不能邋里邋遢哦。
日常的審批、申報流程,中天員工可以在OA上進行,釘釘可供我們利用的最大功能還是遠程會議。點擊視頻會議按鈕,進入功能頁面,點擊“發起會議”,就可以在線視頻啦。
釘釘的會議通話超高清,可以一鍵發起16人會議,一鍵靜音,線上效果很穩定。如果你流量不夠,也可以采用語音會議。
此外,“群直播”也可實現遠程宣講等功能,中天“李佳琦”你準備好了嗎?
辦公時間如需處理一些文檔數據,可利用釘釘自帶文檔協作工具,實現遠程在線文檔編輯、表格匯總。同一份文件不用你發我、我發你地來回操作了,各自填寫,一鍵匯總。
“釘盤”功能類似百度網盤,給企業和個人都預留了一定云空間可用以存儲文件,可避免因更換辦公地點、設備而帶來的文件存儲困擾。領導需要的文件,一秒送達。
釘釘作為一個辦公溝通工具非常稱職,只要是企業名單中的同事,都能實現一鍵尋找,即便你們沒有添加微信、qq,甚至沒有聯系電話,都沒關系。
居家辦公看不見彼此,怕對方不在線怎么辦?
“DING”一下!
DING是最高效的消息傳達,發出的DING消息將會以免費商務電話、免費短信、應用內的方式通知到對方,無論對方是否安裝釘釘,都能即刻做出回應。
小編建議:有急事才用“DING”,不要給同事造成不必要的困擾哦!
一天的工作結束后,可以發起一個工作匯報,利用高效模版,將一天工作成果歸檔,可設置提醒確保群成員按時完成匯報,何人何時遞交一目了然。
除了以上常用功能外,釘釘還有財務管理、行政管理、客戶管理等模塊,各部門、各條線可根據自身需求深度體驗。
順便一提,現在不少學校也開始使用釘釘來督促學生線上學習。不同的書桌,同一個釘釘,父母子女同用一款軟件,說不定還能增強親子關系哦!
市場上也有很多其它靠譜辦公軟件可供使用,如可與微信進行關聯的企業微信、金山辦公、云之家等等。總體而言,釘釘和企業微信的使用基數最為廣泛。
不論黑貓白貓,能抓老鼠的就是好貓!希望中天人與時俱進,熟用各類“云”辦公工具,提高居家辦公效率,懷揣“付出不亞于任何人的努力”的決心,為新一年的中天事業而奮斗!